11月5日,接到通知,我们第一届公卫医师规培学员需赶赴各个主城区支援协助。上午9时,全体学员参加了紧急动员部署会。经安排,我被分配到了市卫健委进行协助工作,下午1时启程,乘上市疾控为大家准备的考斯特,开始了未知的一段旅途。
没有深入了解过卫健委的我,不知会迎来什么样的挑战,不知自己能否胜任所安排的工作。到达目的地,听到现场老师的解释,我们所需做的是对全市的多项数据进行收集汇总与整理,虽然不是冲锋前线,但依旧任务艰巨。5日下午通过老师的详细解释,演示操作,逐渐熟悉各项流程,虽然操作不难,但是需要对所有数据精准把控,且每日早上6时、中午12时及下午18时均需进行数据上报,还需在每日早8时统计另一项新冠疫苗接种情况相关数据。
吃过晚饭,突然接到消息,有项任务需要立刻进行,市级领导急需一份数据进行上报,大家急忙开始分工协作,发布通知,收集汇总数据。但是在整理过程中发现了一些问题,随后便逐一打电话和各个区县听取解释说明,最终在6日凌晨2时完善了收集到的数据。由于路途较远,只好在附近酒店休息,5时起床赶到办公室进行数据收集汇总,整理完成,开始整理8时要上报的数据。早上任务完成,带教老师也贴心的让我先回去休息,下午再进行后续工作。7日开始便与其他同事进行调班工作,分工协作,大家都有了足够的休息时间。
12日,短短几天,我们在市卫健委的协助工作告一段落。在此期间,我主要负责对三区(封控区、管控区、防范区)数据的收集、统计和整理,向市政府及国家层面报告一系列报表,以及对新冠疫苗接种情况相关数据进行统计分析,汇总上报。
对数据组来说,数据就是灵魂,一切都要靠数据说话,看似简单的数据确总会有各种各样的问题出现,我们就需要对数据的各种变动进行解释说明。
在市卫健委,我能感受到这里工作的氛围很紧凑,有以下心得可以在日后的工作中借鉴:
1.大家分工协作,不同项目组都在一间大办公室进行,有问题随时可以沟通,每组由多人分队负责,如果加班到很晚可以与另一队调班,确保大家都能有良好的休息时间。
2.现代化信息建设的重要性,根据在收集数据的过程中发现,只要人工填报的报表,多多少少都会有问题出现,可能是粗心将数据输入错误,也可能是对指标定义的理解不同等。制定统一的指标标准,最好对上报人员进行详细的培训,确保每个指标的理解相同,没有歧义,如此才能减少数据报送时间,提高效率。
3.应对临时改变的决策,要快速准确的做出数据及解释。因为我们的数据直接上报到市级,如临时接到紧急的数据需要统计,那就要快速制定方案和计划,分工协作,提高数据质量。
我相信,经过大家的不懈努力,疫情阻击战终将胜利!
作者:重庆市2021级公卫医师规范化培训学员
巫山县疾病预防控制中心 图门阿拉腾