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【重庆市免疫规划高质量发展专栏】长寿区先行先试,推行信息化、智慧化管理儿童查验预防接种证工作

来源:重庆市疾控中心     发布日期:2024-12-24

   入托入学查验预防接种证及补种工作(以下简称查验证工作),是预防接种单位及学校对儿童预防接种情况查漏补缺、主动管理的最后关卡,对切实保证适龄儿童均能及时接种国家免疫规划疫苗,控制疾病在学校、托育机构等聚集性场所暴发和流行具有重要的意义。长寿区不断探索创新相关工作机制,按照“四步走”推动全区查验证工作取得实效。

一、革新方式,实现智慧查验

传统查验证工作模式需要按照开具纸质接种证明、人工查验纸质证明、手动统计等一系列流程开展,存在效率低、易错漏、家长体验差等问题。20246月起,长寿区大胆尝试使用信息化查验系统开展无纸化查验,该系统简化了办理流程,为家长提供足不出户开具电子接种证明的便利,免除排队烦恼;学校可通过系统完成“傻瓜式”一键查验,数据可靠精准,降低了发生数据错漏问题的概率。学生、教师、医生三方均可依托信息化系统实现接种信息实时共享,同时便于主管部门监测系统实时查验情况并实行补种工作的动态管理。

二、文卫联合,协同有序推进

区卫生健康委、区教委采取联合行文、联合培训、联合督导、联合查验、联合补种的“五联合”机制,环环相扣开展查验及补种工作。各级单位各司其职,协同推进学校查验、接种单位及时完整补种等工作环节有序开展。充分发挥宣传教育作用,协同联动对学生家长、学校教师、医务人员等不同主体开展有针对性的知识宣教、业务培训等工作,提高学生查验及补种的依从性,提升教师对查验证工作的熟练度,强化医务人员的业务能力,实现学生、学校、卫生三方联动。

三、总结跟踪,不断优化流程

各级单位以周、月为节点及时开展阶段性总结,复盘工作开展进度、优势及短板,总结分析问题、解决问题。区疾控中心、区教服中心以数据为抓手,实时跟进工作开展各环节,适时针对重点单位开展现场督导,督导中捕捉优秀先进经验并积极向全区推广,针对接种工作中出现的问题、短板,及时分析其共性与个性,并提供技术支持。在跟踪问效过程中,区疾控中心与区教服中心不断优化工作流程,推进系统建设,提升系统数据对接的及时性、准确性以及统计功能的便利性,保证儿童查验预防接种证工作顺畅、高效运转。

四、解决痛点,工作初见成效

信息化、智慧化查验证工作的落地,解决了传统查验证工作模式耗时耗人、低质低效的痛点。一是通过信息化流程再造,达成纸质材料电子化、流程科学化、沟通信息化,实现家长自助查,学校一键查,接种单位专心接种,管理和指导部门一键监测的目标,大大减少各方人力时间成本,提升工作效率;二是通过智慧化手段植入统一、规范、科学的查验判断算法和统计算法,有效强化查验的科学性、规范性以及统计的高效性,显著提高查验证工作质量。

 2024年秋季,使用信息化查验系统,长寿区共完成7000余名入托入学儿童的预防接种证查验工作,查验率达100%,并有序完成补种工作,促进学校免疫屏障的筑造,保障辖区内儿童青少年身体健康。